Check-list pour Organiser un Baptême

Organiser un baptême catholique : les étapes clés

23 Heures Événement vous partage une check-list pour organiser un baptême. Celle-ci vous permettra d’avancer sereinement dans les préparatifs du baptême afin que tout soit prêt le jour J.

Organiser un baptême : 3 mois avant la date

  • Choisir la date et le lieu du baptême

La première étape de votre check-list pour organiser un baptême est de fixer la date, ainsi que de réserver le lieu de la cérémonie et le lieu pour l’après-baptême. Assurez-vous que ces endroits sont bien disponibles à la date choisie.

  • Choisir les parrains et marraines

Il est important de choisir les parrains et marraines plusieurs mois à l’avance et de les informer de leurs rôles respectifs.

  • Préparer la liste des invités et envoyer les invitations

Cette étape vous aidera à déterminer le nombre de personnes à prévoir pour le repas et les boissons. Une fois que vous avez finalisé la liste des invités, il est temps d’envoyer les invitations afin que vos proches puissent s’organiser.

  • Choisir le thème du baptême

Le point suivant de la check-list de baptême est le choix du thème pour apporter une touche personnelle à la célébration. Rien de tel pour que cet événement reste gravé dans les mémoires. C’est aussi un moyen de faciliter et d’unifier la planification et la coordination.

  • Réserver les prestataires

Si vous prévoyez d’engager un photographe ou un traiteur pour le baptême, il est préférable de le réserver quelques mois à l’avance. Cela vous permettra d’éviter toute déception et vous laissera un choix plus large de prestataires disponibles.

  • Le choix des animations

L’agence 23 Heures Événement vous recommande de prévoir les animations bien en amont. Pensez à proposer des activités qui plairont aux petits comme aux grands, comme un blind test, un atelier maquillage pour les enfants, une chasse au trésor, une borne photo (également appelée photobooth), un cocktail personnalisé avec le prénom de votre enfant, un caricaturiste, un magicien… Les possibilités sont nombreuses pour divertir vos convives.

  • Check-list baptême : le budget

Maintenant que ces étapes sont réalisées, vous pouvez désormais fixer un budget pour votre baptême.

Check-list pour un baptême réussi : 2 mois avant le jour J

  • Préparer le certificat de baptême

Contactez votre église pour préparer le certificat de baptême. En faisant votre demande 2 à 3 mois à l’avance, vous avez le temps de rassembler tous les renseignements nécessaires.

  • Finaliser le menu du repas et choisir les dragées

La prochaine étape de votre check-list pour organiser un baptême est le choix du menu du repas, de la pièce montée, des desserts et des dragées. Si vous souhaitez sortir des sentiers battus, vous pouvez remplacer les dragées par des sucettes ou des biscuits personnalisés, des chocolats, des pots de miel ou de confiture.

  • Choisir la décoration

Que vous souhaitiez commander les décorations liées au thème du baptême ou les faire vous-même, c’est le moment de vous en occuper. Vous pouvez rester sur une décoration traditionnelle ou laissez libre cours à vos envies. Notre agence est d’ailleurs experte dans la réalisation de scénographies sur mesure si vous souhaitez déléguer cette partie.

  • Prévoir les tenues

Il vous faudra maintenant choisir la tenue de baptême du bébé, mais également celle que vous porterez pour cette occasion si spéciale. N’oubliez pas de prévoir une tenue de rechange au cas où.

  • Rédiger la liste de cadeaux

La liste de cadeaux de baptême n’est pas obligatoire, mais elle peut s’avérer utile pour aider les invités à choisir des présents qui vous feront plaisir à coup sûr.

Organisation du baptême : un mois avant le jour J

  • Confirmer les réservations

Vérifiez toutes vos réservations, y compris le lieu de la cérémonie et le traiteur. C’est également le moment de confirmer la présence de vos invités.

  • Préparer la musique

Choisissez les chants ou la musique que vous souhaitez pour la cérémonie. Si vous avez engagé un DJ ou un groupe live, assurez-vous qu’il soit au courant de vos préférences.

  • Acheter les accessoires

Procurez-vous les accessoires nécessaires, comme la bougie de baptême, le linge blanc et le coquillage pour le rituel.

Votre fiche préparation de baptême

3 mois avant le baptême

  • Choisir le lieu du baptême et de l’après-baptême.
  • Contacter l’église pour définir la date du baptême.
  • Choisir la marraine et le parrain.
  • Établir une liste des invités.
  • Choisir le thème du baptême
  • Réserver les prestataires.
  • Prévoir les animations
  • Définir le budget.

2 mois avant le baptême

  • Préparer le certificat de baptême.
  • Finaliser le menu du repas.
  • Choisir et acheter les dragées ou autres cadeaux invités.
  • Acheter ou confectionner la décoration de table et de la salle.
  • Prévoir les tenues.
  • Rédiger une liste de cadeaux.
  • Commander ou créer des faire-part.
  • Assister aux réunions préparatoires à l’église.

1 mois avant le baptême

  • Confirmer les réservations.
  • Préparer la musique.
  • Acheter les accessoires.
  • Envoyer les faire-part.
  • Définir le plan de table.
  • Commander ou créer les cartes de remerciements.
  • Préparer les discours pour l’église.
  • Créer le livret de messe.
  • Acheter des cadeaux pour remercier la marraine et le parrain.

Faire appel à une agence événementielle pour organiser un baptême

Pour organiser le baptême de votre enfant , vous pouvez faire appel à notre  agence événementielle. Le baptême est un moment marquant dans la vie d’une famille. Cette étape significative est l’occasion d’accueillir un nouveau-né et de chérir ce moment en famille et entre amis.

Chez 23 Heures Événement, nous comprenons l’importance de ce jour si spécial. C’est avec  engouement et expertise que nous vous accompagnons pour faire de cette célébration un moment inoubliable. Nous apportons notre touche créative afin de vous faire vivre une expérience unique. 

Grâce à notre agence événementielle, tous les aspects de l’organisation sont assurés avec brio. Nous gérons toute la partie logistique, le choix du traiteur, du DJ, des fleurs. Nous pouvons aussi vous trouver un lieu et vous proposer une décoration 100% personnalisée. 

Quant au choix des animations, notre agence travaille avec des professionnels de qualité qui feront toute la différence.  Ainsi, vous pourrez profiter pleinement de cette journée exceptionnelle avec vos invités.

Pour mener à bien notre mission, nous prenons le temps de connaître vos préférences et vos attentes. Vous êtes assuré d’avoir un événement sur mesure.
Nous vous avons partagé notre check-list pour organiser un baptême. N’hésitez pas à nous contacter si vous êtes à la recherche d’une agence événementielle pour organiser un baptême à Paris et en Ile de France.