Comment organiser une summer party mémorable pour votre entreprise ?

Lorsque le soleil fait son grand retour, c’est la période idéale pour organiser une summer party d’entreprise qui marquera les esprits. Cet événement va renforcer les liens entre les collaborateurs et motiver les équipes dans un cadre agréable, loin de l’environnement de travail habituel. Pour faire de cette fête une véritable réussite et vous assurer de profiter pleinement le moment venu, suivez nos précieux conseils.

Choisir le lieu idéal pour votre summer party d’entreprise

Qui dit summer party mémorable, dit lieu d’exception ! Il s’agit là d’un élément essentiel pour que ce moment reste gravé dans les mémoires. À Paris et partout en France, les endroits atypiques ne manquent pas. 

Les rooftops, terrasses, parcs, châteaux, plages, jardins cachés, péniches et villas offrent un cadre à couper le souffle et une déconnexion totale. Dépaysement garanti ! À vous de voir si vous souhaitez privatiser le lieu partiellement ou totalement.

Créer une ambiance estivale unique

Faites entrer le soleil avec un thème spécifique qui fera à coup sûr voyager vos convives. Pour ce faire, il vous faudra une décoration estivale, une musique, des animations et des équipements adaptés. Vous pouvez aussi demander à vos invités de respecter un code vestimentaire pour une immersion complète.

Direction les Tropiques

Déconnexion totale garantie avec une ambiance exotique. Ici, les décorations florales se mêlent à la perfection aux coquillages, aux couleurs vives, aux meubles en rotin, aux accessoires de plage et aux éclairages tamisés.

Ambiance champêtre

Invitez vos collaborateurs à une véritable guinguette ou garden-party en disposant des tonneaux, guirlandes lumineuses, bottes de paille, nappes à carreaux Vichy et fanions. Convivialité et détente sont au programme.

Invitation au voyage

Entre la dolce vita italienne, le folklore sud-américain, les traditions japonaises et la culture américaine, de nombreuses options de thèmes s’offrent à vous pour créer une véritable immersion. Embarquement vers l’inattendu garanti.

L’univers des mille et une nuits

Rien de tel qu’une décoration envoûtante et mystérieuse pour transporter vos collaborateurs dans l’univers des contes orientaux. Les voilages, lanternes, tapis et coussins brodés vous plongent dans un monde rempli de magie.

Organiser une summer party avec des animations divertissantes

Pour une summer party d’entreprise réussie, proposez des activités de team building ludiques. C’est de cette façon que vous rassemblez tous les membres de l’équipe autour d’un moment fort en convivialité. 

Entre les jeux d’équipe (pétanque, mölkky), les chasses au trésor, les karaokés, blind tests, les défis sportifs, les animations culinaires, les concerts live et autres shows (magie, spectacles lumineux), vous avez l’embarras du choix pour provoquer des émotions fortes.

Profitez de ces moments pour faire des petits cadeaux à vos collaborateurs et leur permettre de repartir avec un souvenir de ce moment inoubliable. Une chose est sûre : vous renforcerez le sentiment d’appartenance.
Notre agence événementielle vous aide à définir les idées d’activités qui correspondent parfaitement à votre entreprise et à votre équipe.

Une summer party avec des rafraîchissements et un buffet de qualité

N’oubliez pas l’importance des boissons et des mets lors de votre summer party. Les cocktails estivaux, les smoothies et les glaces permettront à vos convives de se désaltérer. Optez pour un traiteur de qualité, des saveurs exotiques et un buffet coloré pour faire une forte impression.

Voici des idées de stands pour éveiller les papilles de vos invités : 

  • le bar à salades, à glaces ou à fruits ;
  • les food trucks ;
  • le stand de grillades à la plancha ;
  • le stand à hot dogs, tacos, burgers ou bagels ;
  • la dégustation de bières ou de vins ;
  • le candy bar, le stand de pop corn ou de barbe à papa ;
  • le bar à jus ;
  • le mur de coupes de champagne ;
  • le stand de cocktails personnalisables avec le logo de votre société ;
  • la station de smoothies, etc.

Chez 23 Heures Événement, nous travaillons avec des prestataires talentueux afin de vous offrir une expérience hors du commun.

L’anticipation pour être prêt le jour J

Ce n’est pas une surprise si la clé pour un projet bien orchestré c’est l’anticipation. Pour une coordination méthodique, il vous faudra prendre les devants. Pour avoir un large choix de prestataires, lieux et animations, essayez d’organiser votre summer party au minimum 3 mois à l’avance.

De la réservation du lieu au choix des prestataires, les étapes sont nombreuses et prennent du temps. Rassurez-vous, 23 Heures Événement vous accompagne avec professionnalisme et réactivité pour que vous puissiez vous libérer du stress de l’organisation.
Faites appel à notre agence pour vous libérer de toute pression. Nous avons toute l’expertise requise pour donner vie à un événement d’exception à votre image. La summer party d’entreprise de vos rêves est à portée de main avec 23 Heures Événement.