Organiser un événement d’entreprise éco-responsable

Comment créer un événement d’entreprise éco-responsable ?

Les préoccupations environnementales font désormais partie des éléments clés pour bon nombre d’individus. Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise qui soit à la fois convivial et respectueux de la planète ? Un éco-événement vous permet de montrer votre engagement en faveur de l’environnement et d’optimiser les coûts grâce à une utilisation judicieuse des ressources. Notre agence événementielle vous partage ses précieux conseils pour organiser un événement d’entreprise éco-responsable. Faites appel à 23 Heures Événement pour réduire votre empreinte carbone lors de moments inoubliables avec vos collaborateurs, clients ou partenaires.

Qu’est-ce qu’un événement d’entreprise éco-responsable ?

Un événement d’entreprise éco-responsable est un événement professionnel qui respecte l’environnement et les valeurs de développement durable. Il vise à limiter les impacts négatifs sur la planète, comme la production de déchets, la consommation d’énergie ou les émissions de gaz à effet de serre. 

Pour organiser un événement écologique, vous pouvez déterminer quelles actions peuvent être adoptées afin de limiter l’impact environnemental lors de séminaires, soirées d’entreprises, ateliers de travail, conférences, team building…

Pourquoi créer un événement éco-responsable ?

Organiser un événement d’entreprise éco-responsable, c’est faire le choix d’un événement qui respecte la planète. C’est aussi un moyen de mettre en avant l’engagement environnemental de votre entreprise et ainsi, d’être en accord avec les préoccupations actuelles.

Un éco-événement d’entreprise constitue une occasion idéale pour sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux et les encourager à adopter des gestes éco-citoyens dans un cadre professionnel et convivial.

7 idées pour organiser un événement éco-responsable

Si vous souhaitez organiser un événement éco-responsable, mais que vous ne savez pas par où commencer, suivez le guide.

1/ Choisir le lieu de l’événement d’entreprise

Le lieu de votre éco-événement est un élément clé à prendre en compte. Celui-ci doit respecter l’environnement tout en étant adapté à vos besoins. Voici quelques critères essentiels :

  • évitez les sites naturels protégés, qui pourraient être endommagés par votre événement ;
  • optez pour un lieu bien éclairé par la lumière naturelle. Cela vous permet de diminuer la consommation d’énergie ;
  • assurez-vous que le lieu dispose d’un accès à l’eau potable et à des sanitaires, pour éviter d’avoir à transporter et à installer des équipements supplémentaires.

2/ Favoriser une communication sans papier

Pour organiser un événement d’entreprise éco-responsable, il faut aussi penser à la communication. En privilégiant les supports numériques, comme les mails, les applications mobiles, les réseaux sociaux ou les sites web, vous réduisez la consommation de papier et d’encre.

Vous pouvez également encourager les participants à utiliser des e-billets, plutôt que des billets imprimés. Si certains ne possèdent pas de Smartphone, n’hésitez pas à leur proposer des billets économes en encre.

3/ Privilégier des matériaux écologiques

Nous vous recommandons de choisir des matériaux qui respectent l’environnement pour tout ce qui concerne la décoration, la vaisselle et les cadeaux. Vous pouvez opter pour des stylos en bois, des carnets en papier recyclé, des cartons imprimés à l’encre écologique et de la vaisselle réutilisable.

4/ Faire attention à la consommation énergétique

L’énergie et l’eau sont des ressources précieuses auxquelles il faut faire attention lors d’un événement. Pour cela, vous pouvez :

  • choisir des lieux avec des équipements éco-responsables, comme des LED, des régulateurs de température ou des robinets à débit réduit ;
  • choisir des lieux qui favorisent le recyclage de l’eau, en utilisant des systèmes de récupération pour les toilettes ou les plantes ;
  • sensibiliser les invités, en leur demandant d’éteindre les lumières et les appareils électroniques lorsqu’ils ne sont pas utilisés ;
  • sélectionner le matériel et les fournisseurs, selon leur bilan carbone et leur empreinte environnementale ;
  • sensibiliser les salariés avec une conférence sur les enjeux environnementaux ou la déconnexion digitale le temps du séminaire

5/ Préférer les transports durables

Le transport est un élément qui a un impact considérable sur l’environnement.C’est pourquoi il est nécessaire d’encourager les modes de déplacement les plus écologiques, comme les transports en commun, les vélos ou la marche. 

Voici quelques idées pour favoriser le transport durable lors de votre événement d’entreprise :

  • organiser des covoiturages pour les invités ;
  • utiliser des véhicules électriques ou hybrides pour les déplacements ;
  • prévoir des billets de transport en commun pour les participants ;
  • choisir un lieu proche des villes et accessible en transports en commun pour vos journées et soirées d’entreprise ;
  • privilégier les déplacements en train plutôt qu’en avion pour vos séminaires.

6/ Gérer les déchets de manière responsable 

Pour limiter au maximum la production de déchets, vous pouvez :

  • communiquer sur votre démarche de développement durable et de gestion des déchets auprès des invités ;
  • mettre en place des solutions de réduction des déchets, comme le compostage, le recyclage ou la valorisation ;
  • privilégier un traiteur qui lutte contre le gaspillage alimentaire et redistribue les aliments non consommés ;
  • prévoir des bacs de tri et des conteneurs adaptés aux différents types de déchets (organiques et recyclables) ;
  • avoir une équipe dédiée à la gestion des déchets pendant l’événement pour veiller au respect des consignes et au nettoyage du site ;
  • utiliser des produits réutilisables ou compostables pour éviter les déchets jetables ;
  • privilégier l’utilisation de sacs réutilisables pour les achats faits lors de l’événement.

7/ Favoriser des aliments de saison, locaux et biologiques

Pour votre éco-événement, pensez aussi à la restauration. Il est conseillé de privilégier des aliments de saison, locaux et biologiques, qui présentent de nombreux avantages :

  • ils réduisent les émissions de carbone liées au transport et soutiennent les agriculteurs locaux ;
  • ils offrent une meilleure qualité gustative, car ils sont frais et cueillis à maturité ;
  • ils garantissent une meilleure traçabilité et vous permettent de connaître l’origine des produits ;
  • ils encouragent les pratiques durables, car ils proviennent d’une agriculture respectueuse de l’environnement.

Vous l’avez compris, organiser un événement d’entreprise éco-responsable demande de la réflexion, de la préparation et de la créativité. Pour vous accompagner tout au long des étapes, vous pouvez faire appel à l’agence événementielle 23 Heures Événement. Profitez de notre expérience, de nos compétences et de notre réseau de partenaires pour créer un événement sur mesure, respectueux de l’environnement et de vos valeurs.